Ser miembro de IAESTE significa participar activamente en el proceso de intercambio, ofrecer o aportar ofertas de carácter profesional y obtener a cambio ofertas para realizar prácticas de carácter técnico en otros países.

Pueden ser miembros de IAESTE aquellos centros docentes de educación superior en ámbitos técnicos que expresen la voluntad de serlo. Para solicitar el alta se debe cursar una petición formal, avalada por la secretaría académica del centro docente, a la Secretaría General de IAESTE España o a la delegación territorial correspondiente. (.doc o .pdf)

El reglamento de funcionamiento de IAESTE estipula que todo centro debe disponer de dos figuras básicas:

• Alumno delegado: responsable de representar el centro en las diferentes reuniones o actividades de ámbito nacional y coordinar el día a día de la asociación en el campus.
• Profesor responsable: responsable de representar la asociación en esferas académicas y otros estamentos ocasionales. Éste asume también responsabilidades indirectas en la actividad regular de la asociación, a la vez que vela por su continuidad.

Los estatutos de IAESTE establecen que los miembros de la asociación son los centros y que el ingreso en la organización está sujeto a la aprobación de la Asamblea General de IAESTE España.