Para formalizar una oferta de prácticas la empresa ha de entregar a la asociación 3 copias firmadas y selladas del modelo de formulario de IAESTE (descargue el formulario en PDF y las instrucciones para cumplimentarlo). El formulario establece el compromiso de colaboración y puede entregarse en la delegación o centro correspondiente.

Una vez aceptado el estudiante para las prácticas, el único trámite requerido a la empresa es la devolución de la documentación relativa al proceso de aprobación del candidato. IAESTE asume el resto de gestiones derivadas del proceso y ofrece un servicio de atención permanente para resolver cualquier incidencia que pudiera ocurrir en el periodo previo, simultáneo o posterior a la realización de las prácticas.